KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
1.POLİTİKANIN AMACI
Bu politikanın amacı; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’a (Kanun)
dayalı olarak çıkarılmış olan ve 30224 sayılı Resmi Gazete’de 28.10.2017 tarihinde
yayınlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi
Hakkında Yönetmelik’in (Yönetmelik) 5. ve 6. maddeleri gereği kişisel verilerin saklanması
ve imhasına ilişkin yükümlülüklerin ve Yönetmelik’te belirtilen sair yükümlülüklerin yerine
getirilmesi için NFT Spor Tesisleri İşletmeciliği Ticaret Limited Şirketi genelinde
uygulanacak kurallar ile rol ve sorumlulukları belirlemektir.
2.POLİTİKANIN KAPSAMI
Politika, NFT Spor Tesisleri İşletmeciliği Ticaret Limited Şirketi nezdinde tutulan, Kanun ile
tanımlanan kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri, tüm NFT Spor Tesisleri
İşletmeciliği Ticaret Limited Şirketi çalışanlarını, yöneticilerini, danışmanlarını ve kişisel
veri paylaşımı söz konusu olan tüm durumlarda iştiraklerini, dış hizmet sağlayıcılarını ve
şirketin sair hukuki ilişkiye girdiği gerçek ve tüzel kişileri kapsamaktadır.
Politika Kanun’da belirtildiği şekilde, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir
veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla verilerin işlendiği
sistemlerde yer alan kişisel verileri kapsamaktadır.
Politikada aksi belirtilmedikçe kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler birlikte “Kişisel
Veriler” olarak adlandırılacaktır.
3.TANIMLAR
-Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi, hiçbir surette kimliği
belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini,
-İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesini,
-Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
-Kişisel Veri Saklama Tablosu: Kişisel verilerin şirket nezdinde tutulacağı süreleri gösteren
tabloyu,
-Kişisel Veri İşleme Envanteri: Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak
gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme
amaçları, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek
oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami süreyi, yabancı
ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri
açıklayarak detaylandırdıkları envanteri,
-Kişisel Verilerin Silinmesi: Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez
ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini,
-Kişisel Verilerin Yok Edilmesi: Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde
erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini,
-Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini,
mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı,
cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve
genetik verilerini,
-Periyodik imha: Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan
kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden
aralıklarla resen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemini,
-Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt
sistemini,
4.POLİTİKA İLE DÜZENLEME ALTINA ALINAN KAYIT ORTAMLARI
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak
kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam kayıt
ortamı kapsamına girer.
5.KVK KOMİSYONU ’NUN GÖREV VE YETKİLERİ
5.1.KVK Komisyonu Politikanın ilgili iş birimlerine duyurulmasından ve gereklerinin NFT
Spor Tesisleri İşletmeciliği Ticaret Limited Şirketi birimlerince yerine getirilmesinin
takibinden sorumludur.
5.2.KVK Komisyonu kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat değişiklikleri, Kurulun
düzenleyici işlemleri ile kararları, mahkeme kararları veya süreç, uygulama ve sistemlerdeki
değişiklikler gibi durumları ile ilgili iş birimlerinin takip etmesi ve gerekiyorsa iş süreçlerini
güncellemeleri için gerekli duyuruları ve bildirimleri yapar.
5.3.KVK Komisyonu ; Kanun ve ikincil düzenlemeleri ile Kurulun kararları ve düzenlemeleri,
mahkeme kararları ve sair yetkili makamların kararlarının ve/veya taleplerinin incelenmesi,
değerlendirilmesi, takibi ve sonuçlandırılmasına yönelik süreçleri belirler ve ilgili birimlere
duyurur.
6.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARININ ORTADAN KALKMASI
DURUMUNDA YAPILACAKLAR
6.1.Kişisel verilerin işlenmesine yönelik amaç unsurunun ortadan kalkması, açık rızanın geri
alınmış olması veya Kanunun 5. ve 6. maddelerinde yer alan kişisel verilerin işlenme
şartlarının tamamının ortadan kalkması ya da adı geçen maddelerde istisnalardan hiçbirinin
uygulanamayacağı bir durumun söz konusu olması halinde, işlenme şartları ortadan kalkan
kişisel veriler, ilgili iş birimi tarafından, iş ihtiyaçları göz önüne alınarak, Yönetmeliğin 7., 8.,
9. veya 10. maddeleri kapsamında, uygulanan yöntemin gerekçesi de açıklanmak suretiyle
silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Ancak kesinleşmiş bir mahkeme kararının söz
konusu olması halinde mahkeme kararı ile hükmedilen imha yöntemi uygulanmak zorundadır.
6.2.Kişisel veriyi işleyen ya da saklayan tüm kullanıcılar ve veri sahibi NFT Spor Tesisleri
İşletmeciliği Ticaret Limited Şirketi birimleri, işlemeyle ilgili şartların ortadan kalkıp
kalkmadığını en geç dört aylık periyodlar içerisinde, kullandıkları veri kayıt ortamlarında
gözden geçireceklerdir. Kişisel veri sahibinin başvurusu ya da Kurulun veya bir mahkemenin
bildirimi üzerine, ilgili kullanıcı ve birimler, periyodik denetleme süresine bakmaksızın
kullandıkları veri kayıt ortamlarında bu gözden geçirmeyi yapacaklardır.
6.3.Periyodik gözden geçirmeler neticesinde veya herhangi bir anda veri işleme şartlarının
ortadan kalkmış olduğu tespit edildiğinde ilgili kullanıcı veya veri sahibi, ilgili kişisel verinin
kendi uhdesinde bulunan kayıt ortamından işbu politikaya göre, silinmesine, yok edilmesine
veya anonim hale getirilmesine karar verecektir. Tereddüt duyulan durumlarda ilgili veri
sahibi iş biriminden görüş alınarak işlem yapılacaktır. Merkezi Bilgi Sistemlerinde yer alan
çok Paydaşlı veri sahipliği bulunan kişisel verilerin imhasına yönelik karar alınması
gerektiğinde ise KVK Komisyonu’nun görüşü alınacak ve söz konusu kişisel veri hakkında iş
bu politikaya göre verinin, saklanmasına veya silinmesine, yok edilmesine veya anonim hale
getirilmesine ilgili veri sahibi iş birimi tarafından karar verilecektir.
6.4.Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesiyle ilgili yapılan
bütün işlemler kayıt altına alınır ve söz konusu kayıtlar, diğer hukuki yükümlülükler hariç
olmak üzere en az üç (3) yıl süreyle saklanır.
6.5.Yönetmeliğin 7.4 maddesi uyarınca, kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi, anonim hale
getirilmesi işlemiyle ilgili uygulanan yöntemler Politikanın yürürlüğe girmesinden sonra
yayınlanacak ve açıklanacaktır.
6.6.Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesinde Kanunun 4.
maddesindeki genel ilkeler ile 12. maddesi kapsamında alınması gereken teknik ve idari
tedbirlere, ilgili mevzuat hükümlerine, Kurul kararlarına ve mahkeme kararlarına uygun
hareket edilmesi zorunludur.
6.7.Bir kişisel verinin sahibi gerçek kişi, Kanunun 13. maddesine istinaden NFT Spor
Tesisleri İşletmeciliği Ticaret Limited Şirketi ’ne başvurarak kendisine ait kişisel verilerin
silinmesini, imhasını veya anonim hale getirilmesini talep ettiğinde, ilgili veri sahibi iş birimi,
kişisel verileri işleme şartlarının tamamının ortadan kalkıp kalkmadığını inceler. İşleme
şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa; talebe konu kişisel verileri siler, imha eder veya anonim
hale getirir. Bu durumda Veri İmha Prosedüründe belirlendiği şekilde; talep, başvuru
tarihinden itibaren en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır ve ilgili kişiye Uyum Sorumlusu
tarafından atanan KVK komisyonu aracılığıyla bilgi verilir. Kişisel verileri işleme şartlarının
tamamı ortadan kalkmış ve talebe konu kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılmışsa, ilgili veri
sahibi iş birimi bu durumu derhal aktarım yapılan üçüncü kişiye bildirir ve üçüncü kişi
nezdinde Yönetmelik kapsamında gerekli işlemlerin yapılmasını temin eder.
6.8.Kişisel verileri işleme şartlarının tamamının ortadan kalkmadığı durumlarda, kişisel veri
sahiplerinin verilerinin silinmesi veya imha edilmesine yönelik talepleri NFT Spor Tesisleri
İşletmeciliği Ticaret Limited Şirketi tarafından Kanunun 13. maddesinin 3. fıkrası uyarınca
gerekçesi açıklanarak reddedilebilir. Ret cevabı ilgili kişiye en geç 30 gün içerisinde yazılı
olarak ya da elektronik ortamda bildirilir.
6.9. Kişisel verilerin silinmesi ya da imha edilmesine yönelik talepler ancak ilgili kişinin
kimlik tespitinin yapılmış olması kaydıyla değerlendirilecektir. Söz konusu kanallar dışında
yapılacak taleplerde ilgili kişiler kimlik tespitinin ya da doğrulamasının yapılabileceği
kanallara yönlendirilecektir.
7.POLİTİKANIN YÜRÜRLÜĞE SOKULMASI, İHLAL DURUMLARI VE
YAPTIRIMLAR
7.1.İşbu Politika tüm çalışanlara ve NFT Spor Tesisleri İşletmeciliği Ticaret Limited
Şirketi’nin internet sitesinden duyurularak yürürlüğe girecek ve yürürlüğü itibariyle tüm iş
birimleri, danışmanlar, müşteriler, dış hizmet sağlayıcıları ve sair NFT Spor Tesisleri
İşletmeciliği Ticaret Limited Şirketi nezdinde kişisel veri işleyen herkes için bağlayıcı
olacaktır.
7.2. NFT Spor Tesisleri İşletmeciliği Ticaret Limited Şirketi çalışanlarının Politikanın
gereklerini yerine getirip getirmediğinin takibi, UYUM SORUMLUSUNUN sorumluluğunda
olacaktır. Politikaya aykırı davranış tespit edildiğinde konu derhal ilgili UYUM
SORUMLUSUNA bilgi verilecektir.
7.3.Politikaya aykırı davranan çalışan hakkında, KVK Komisyonu tarafından yapılacak
değerlendirme sonrasında gerekli idari işlem yapılacaktır.
7.4.Politika gereklerinin yerine getirilmesi için İstanbul Tayfun Spor Kulübü Derneği
tarafından; KVK Kanunu kapsamında gerekli tüm güvenlik önlemleri alınmaktadır.
8.KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA VE İMHA SÜREÇLERİNDE YER ALACAK KİŞİLER
VE SORUMLULUKLARI
NFT Spor Tesisleri İşletmeciliği Ticaret Limited Şirketi içerisinde Kanun, Yönetmelik ve
Politika ile belirtilen verinin imhasına dair gereklerin yerine getirilmesinde tüm çalışanlar,
müşteriler, danışmanlar, ve dış hizmet sağlayıcıları ve sair surette NFT Spor Tesisleri
İşletmeciliği Ticaret Limited Şirketi nezdinde kişisel veri saklayan ve işleyen herkes bu
gerekleri yerine getirmekten sorumludur.
Her iş birimi kendi iş süreçlerinde ürettiği veriyi saklamak ve korumakla yükümlüdür; ancak
üretilen verinin iş biriminin kontrolü ve yetkisi dışında sadece bilgi sistemlerinde bulunması
durumunda, söz konusu veri bilgi sistemlerinden sorumlu birimler tarafından saklanacaktır.
İş süreçlerini etkileyecek ve veri bütünlüğünün bozulmasına, veri kaybına ve yasal
düzenlemelere aykırı sonuçlar doğmasına neden olacak periyodik imhalar, ilgili kişisel verinin
türü, içinde yer aldığı sistemler ve veri sahibi iş birimi dikkate alınarak ilgili bilgi sistemleri
bölümlerince yapılacaktır.
9.KİŞİSEL VERİLERİ SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ
Kişisel Verileri Saklama ve İmha Sürelerini Gösteren Tablo Ek: 1’de yer almaktadır.
Periyodik imha ya da talep üzerine gerçekleştirilecek imha işlemlerinde söz konusu saklama
ve imha süreleri dikkate alınacaktır. Kişisel Verileri Saklama ve İmha Sürelerini Gösteren
Tablo, NFT Spor Tesisleri İşletmeciliği Ticaret Limited Şirketi kişisel veri envanterinde yer
alacak süreçlerin sahibi iş birimlerince, tereddüt halinde KVK Komisyonu değerlendirmeleri
de alınarak, güncellenecektir.
10.PERİYODİK İMHA SÜRELERİ
Kişisel Verileri Periyodik İmha Süresi veri sahibi ilgili iş birimleri tarafından tespit ve tayin
edilir; ancak her hâlükârda bu süre 1 (bir) yılı geçemez.
11.YÜRÜRLÜK
11.1.Politika yayınlanma tarihi itibari ile yürürlüğe girecektir.
11.2.Politikanın İstanbul NFT Spor Tesisleri İşletmeciliği Ticaret Limited Şirketi genelinde
duyurulması ve gerekli güncellemelerin yapılması KVK Komisyonunun sorumluluğundadır.
EK- 1 Kişisel Verileri Saklama ve İmha Sürelerini Gösteren Tablo
Kişisel veriler aksine bir kesinleşmiş mahkeme kararı veya ihtiyati tedbir kararı
bulunmadıkça Politikanın 6. maddesinde belirtilen hususlar dikkate alınarak aşağıdaki
tabloda belirtilen süreler boyunca saklanacak, süre sonunda ise imha edilecektir:
Genel dava zamanaşımı süresini
düzenleyen Borçlar Kanunu’nun 146.
Maddesi gereği
10 yıl
Sair ilgili mevzuat gereği İlgili mevzuatta öngörülen süre kadar
İş Süreçlerimiz gereği alınan Kişisel
Veriler
Kişisel Veri Envanterinde tanımlanmakta
Olup KVK Ekip Liderinden gerekli bilgiler
alınabilir.
İlgili kişisel verinin Türk Ceza Kanunu
veya sair ceza hükmü getiren mevzuat
kapsamında bir suça konu olması veya bir
suç ile ilişkili olması durumunda Türk
Ceza Kanunu’nun 66. ve 68. maddeleri
gereği
Dava zamanaşımı ve Ceza
Zamanaşımı müddetince